PRIVACY POLICY del sito www.mechatronyx.it/

valida dal 27/06/2018

MECHATRONYX S.r.l., con sede legale in 28831 Baveno (VB), Via Libertà 9, P.IVA 02014470039, Cod. Fisc. 02014470039, (di seguito anche solo “MECHATRONYX” o “il Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali da Lei volontariamente comunicati ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il GDPR sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

PREMESSE

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, MECHATRONYX La invita a leggere con attenzione la presente privacy policy (“Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile. Si specifica che la presente Privacy Policy si intende resa solo per il sito www.mechatronyx.it (“Sito”), mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Inoltre, la presente Privacy Policy è da intendersi quale Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, a coloro che consultano ed interagiscono con il Sito; si conforma altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

La Privacy Policy si applica esclusivamente alle attività online del Sito ed è valida per i visitatori/utenti del Sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo della presente informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il Sito raccoglie e a che uso ne fa.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

MECHATRONYX La informa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate connesse alla consultazione e uso del Sito, in conformità alla Normativa Applicabile e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

1. TITOLARE
Titolare del trattamento del Sito è MECHATRONYX S.r.l., con sede legale in 28831 Baveno (VB), Via Libertà 9, come sopra definita.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso in data center di Aruba S.p.A., con sede in Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG), nonché presso la sede del Titolare e sui device dello stesso.
Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali di MECHATRONYX, tra cui l’elenco dei Responsabili che trattano dati, La invitiamo a scrivere all’indirizzo e-mail: info@mechatronyx.it

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
In particolare, i Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
A) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere - vista l’architettura dei sistemi utilizzati - la corretta erogazione delle varie funzionalità da Lei richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
B) Dati forniti volontariamente
A parte quanto sopra specificato per i dati di navigazione necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei Dati Personali da parte degli utenti del Sito è libero e facoltativo, ancorché funzionale alla fornitura di determinati servizi: in questi casi, pertanto, il mancato conferimento dei dati potrebbe compromettere o rendere impossibile l’erogazione del servizio.
In particolare, attraverso il Sito Lei ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e numero di partita IVA, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, indirizzo pec, riferimenti bancari e di pagamento, ecc., per contattare MECHATRONYX attraverso il form “Contatti - Richiesta di informazioni” o tramite l’invio, sempre facoltativo e volontario, di messaggi di posta elettronica contenenti richieste di contatto, richieste di preventivo, candidatura spontanea attraverso l’invio di CV o di qualsiasi tipo di comunicazione agli indirizzi o ai recapiti indicati sul Sito, nonché attraverso i moduli di comunicazione. L’invio di dette comunicazioni comporterà l’acquisizione del Suo indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle Sue richieste e di eventuali altri Dati Personali da Lei trasmessi. Tali dati forniti dagli utenti che volontariamente interagiscono con il Sito, conferiti per il conseguimento dei suddetti servizi, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per l’esecuzione del servizio stesso o richiesto dalla legge.
MECHATRONYX tratterà i suddetti dati in conformità alla Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti a Lei, alla Sua azienda o a terzi soggetti che hanno espressamente autorizzato Lei a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a MECHATRONYX da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo del Sito in violazione della normativa vigente.
C) Cookies e tecnologie affini
MECHATRONYX raccoglie Dati Personali attraverso cookies.
-Definizioni e caratteristiche dei cookie
Cookie e tecnologie affini sono informazioni che siti e app inviano o leggono sui Suoi dispositivi alla prima visita, per essere poi ritrasmesse agli stessi siti e app alla successiva visita. Proprio grazie a queste tecnologie i siti e le app ricordano azioni e preferenze (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.), in modo che non debbano essere indicate nuovamente alla successiva visita.
Queste tecnologie sono utilizzate per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un servizio e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito per finalità statistiche o pubblicitarie.
Vi sono infatti diversi tipologie di cookie che, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, potrebbero persistere sul Suo dispositivo per diversi periodi di tempo: i cosiddetti cookie di sessione, che sono automaticamente cancellati quando Lei chiude il browser; e i cosiddetti cookie persistenti, che rimangono sul Suo dispositivo fino ad un tempo prestabilito.
In linea con la normativa vigente, il Suo preventivo consenso per l’uso dei cookie non è sempre richiesto. In particolare, tale consenso non è richiesto per i “cookie tecnici”, es. quelli usati per il solo scopo di trasportare una comunicazione attraverso una rete di comunicazione elettronica, o strettamente necessari per fornire un servizio espressamente richiesto dall’utente. In altre parole, i cookie che sono indispensabili per l’operatività di un sito.
Il Suo preventivo consenso è invece richiesto per i cookie “analitici” non anonimizzati e per cookie di profilazione, es. quelli che forniscono analisi statistiche sull’utilizzo di un sito web o che creano profili di utenti per inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze che hanno espresso durante la navigazione.
-Tipi di cookie usati dal Sito e possibilità di de-selezione
Durante la navigazione del Sito, Lei riceverà i seguenti cookie:
(CookiePolicy_MechaTronyx.pdf)

3. MODALITA’, FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO ED EVENTUALE RIFIUTO
La raccolta e il trattamento dei Dati Personali da parte di MECHATRONYX vengono eseguiti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in maniera da garantirne un'adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
I Dati Personali sono trattati, prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa di legge e/o per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege, anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito sono curati dal personale di MECHATRONYX, a tal fine autorizzato al trattamento dei Dati Personali, nonché da soggetti terzi in qualità di Responsabili o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Il diverso ruolo assunto dai partner di MECHATRONYX in relazione ai trattamenti di dati affidati è strettamente connesso alla specifica attività prestata.
Nessun dato derivante dai servizi web di MECHATRONYX, se non in forma anonima ed aggregata, è oggetto di diffusione.
I Dati Personali da Lei forniti attraverso il Sito saranno trattati da MECHATRONYX, senza il Suo consenso espresso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  1. finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo “Contatti - Richiesta di informazioni”, ecc.), pertanto l’esecuzione di obblighi pre-contrattuali e contrattuali rispetto ai rapporti giuridici, anche a distanza, costituiti e costituendi;
  2. finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
  3. finalità relative all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità a cui MECHATRONYX è soggetto;
  4. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base giudica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al precedente punto a) è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, pertanto l’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali rispetto a rapporti giuridici con Lei costituiti e/o costituendi. La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di dati personali, mentre la base giudica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto c) è l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, per le finalità di cui al punto d) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento. 
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è obbligatorio. Un Suo eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare seguito alle Sue richieste, di adempiere agli obblighi contrattuali assunti o ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

4. DESTINATARI
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al precedente punto n. 3, con:
a. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito e gli altri soggetti esterni con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento di MECHATRONYX;
b. persone autorizzate da MECHATRONYX al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza; (es. dipendenti e collaboratori di MECHATRONYX); (a. e b. sono collettivamente “Destinatari”);
c. Autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene in conformità al GDPR.

5. CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati nei paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard come previste dalla Commissione Europea.
MECHATRONYX tratterà i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al precedente punto n. 3.
Fatto salvo quanto sopra, MECHATRONYX tratterà i Suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail sopra indicato.

6. I SUOI DIRITTI
In conformità a quanto previsto dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:

  1. diritto di accesso - ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
  2. diritto di rettifica - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
  3. diritto alla cancellazione - ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
  4. diritto di limitazione - ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
  5. diritto alla portabilità - ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
  6. diritto di opposizione - opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
  7. diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  8. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti come sopra indicati inviando:
- una raccomandata a: MECHATRONYX, Via Libertà 9 - 28831 Baveno (VB)
- una e-mail all’indirizzo: info@mechatronyx.it

7. MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 27/06/2018. MECHATRONYX si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. MECHATRONYX La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione del Sito per prendere cognizione della più recente versione della Privacy Policy in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sul loro utilizzo.

ENGLISH VERSION:

Mechatronyx S.r.l. with registered offices in 28831 Baveno (VB), Via Libertà 9 P.IVA 02014470039 (hereinafter only “Mechatronyx” or “the controller”), in its capacity as data controller regarding the processing of personal data pursuant to the Italian applicable law on data protection pro tempore in force (“Italian Data Protection Law”) and the EU Regulation 679/2016 - General Data Protection Regulation (“GDPR”) (hereinafter Italian Data Protection Law  and GDPR are collectively referred to as “Applicable Law”) recognises the importance of personal data protection and considers that preserving the confidentiality of your personal data is one of the main objectives of its activity.
PREMISES
Before providing any personal data, Mechatronyx invite you to carefully read this privacy policy (“Privacy Policy”), since it contains important information regarding the personal data protection and security measures adopted in order to ensure confidentiality and full respect of the Applicable Law. Moreover, this Privacy Policy:
Is intended for the website www.mechatronyx.it (“Website”) whilst it does not apply to other websites that could potentially be accessed by clicking external links;
Is to be construed as an information notice pursuant to Article/Section 13 of the Applicable Law, intended for those who interact with the Website;
Is in conformity with Recommendation n. 2/2001 related to the minimum requirements for online data collection in the European Union, adopted on 17 May 2001 by the Article 29 Working Party.
This policy is intended only for the website activities and for website users/visitors. This policy doesn’t apply to any information obtained from different channels other than this website. The main goal of this informative is the transparency about data collected by the website and their usage.

Data Processing is any operation or set of operations wich is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination,restriction, erasure or destruction.

Mechatronyx informs you that your personal data  will be processed using manual, informatic and telematic instruments, in compliance with the following principles: lawfullness, fairness, transparency, limitation of purposes and conservation, minimisation of datas, accuracy, integrity and confidentiality, protecting rights and freedom of the data subject. Your datas will be processed with the following purposes, in compliance with applicable law and always ensuring the protection and confidentiality of those datas.

  1. The controller

The controller of this data processing is Mechatronyx S.r.l.  with registered offices in 28831 Baveno (VB), Via Libertà 9 as outlined above.
Website’s data processing are located in the data center of  Aruba S.p.A., based in Via San Clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG), and in the controller’s registered office and devices.
For any information regarding your data processing, and for the complete list of Processing Responsibles, we invite you to write an e-mail to: info@mechatronyx.it

 

  1. PERSONAL DATA SUBJECT TO PROCESSING

“Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

By means of the Website, Mechatronyx collects the following Personal Data:

  1. Browsing Data

 

The computer systems and software procedures used to operate the Website collect some Personal Data, the transmission of which is an integral part of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with you but, by its very nature, it may allow you to be identified by processing and associating it with data held by third parties. Among collected Personal Data there are IP addresses or domain names of the devices used by you to connect to the Website, the URI (Uniform Resource Identifier) of requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file received as a reply, the numeric code indicating the status of the reply given by the server (successful, error, etc.) and other parameters regarding your operating system and device environment.
This data is used exclusively for the purposes of obtaining anonymous statistics on the use and proper functioning of the Website to control its correct functioning, to enable  Mechatronyx to correctly provide the various functionalities required by you, as well as for security reasons. These Personal Data may also be used to ascertain any liability in cases of alleged computer crimes against the Website or against third parties.

B)Data provided on a voluntarily basis
With the exception of data wich are included in internet communication protocols, the conferral of Data by the users is on a voluntarily basis, it may be required for the supply of services you required, in that case the denial of the conferral will make the performance impossible.

By means of the Website you may voluntarily provide Personal data such as name, e-mail address, date and place of birth, fiscal code or P.IVA, business name, adress, phone number, IBAN etc.  to contact Mechatronyx via the “Contacts-Request of informations” form or by e-mail or any kindof contact with the adresses and phone numbers linked on the website.
Those communications will lead to the acquisition of your e-mail address, necessary for our reply, and any other data you may send. Those data given on voluntarily basis for the performance of specific services will be processed only for the suppply of those services, they may be communicated to third parties only if strictly necessary or required by law.
Mechatronyx will process these data in accordance with the Applicable Law and on the presumption they refer to you or to third parties who have authorised you to provide them pursuant to an appropriate legal basis which legitimise the processing at stake. In this case, you act as an independent data controller, assuming all relevant obligations and responsibilities according to the Applicable law. In this regard, you hence waive, in the full sense of the term, the right to all disputes, claims, claims for damages due to processing etc., which may be submitted to Mechatronyx of the said third party whose Personal Data have been processed through your use of the Website in breach of the Applicable Law.

  1. Cookies and similar technologies

Definitions and characteristic of cookies:
Cookies and similar technologies are informations that websites or apps send or read on your devices at your first visit, those informations are then re-sent in every subsequent visit.
Thanks to those technologies websites and apps rememeber actions and preferences (for example login data, lenguage etc.) so that you don’t need to reinsert them every time.
Those technologies are used to execute autentications, session tracking and memorization of informations about the activities of users connected to a service and may contain also an identification code that allows to track the navigation of the user inside the website for statistic or marketing purpose.

There are many kind of cookie that, depending on their characteristic, may persist on your device for some time: the so called session cookie, that are automatically erased when you close your browser and the so called persistent cookie that will stay on your device for a fixed time period.

In compliance with applicable law, your preventive consent for cookies is not required. The consent is not required for “technical cookies” for example those used for transmission of information through the web, or strictly necessary for the performancce of a service required by the user; in other words all the cookies essential to the website operativity.
Your preventive consent is required for “analytic cookies” not anonymised and for “profiling cookies”for example those that gives statistic analysis on a website use or those that create a profile of the user, with the purpose of sending target advertising.

Kind of cookies and possibility to unselect
During your navigation you will receive the following cookies:
(CookiePolicy_MechaTronyx.pdf)

  1. PURPOSES OF THE PROCESSING AND VOLUNTARY OR OBLIGATORY NATURE OF CONSENT OR DENIAL

 

Your data will be processed in compliance with lawfullness, fairness and transparency principles, ensuring a an appropriate level of security, giving protection to data from illegal or non authorized usage and from accidental damage or destruction with technical and operational measures. Data will be processed using manual, informatic and telematic instruments, having in mind the purpose for which they were collected, ensuring their security and for the time strictly necessary for achieving such purposes, except the possibility to retain data for a longer time in order to fulfil legal obligations as provided for by italian national law.
The processing of data collected on the wesite is managed by authorized Mechatronyx staff or third parties as external responsibles or autonomous controllers in relation to their activities. The different role given to Mechatronyx partners is identified on the basis of their specific activity.

Your data won’t be disclosed.
The Personal Data that you provide by using the Website will be processed by Mechatronyx without your explicit consent (Article 6 letters b,c,f GDPR) for the following purposes:

a. Purposes related to the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (e.g., contact request made by using the “Contact Us-Request of informations” form available on the Website, etc.”),considering every obligation (contractual or pre-contractual) from any set up or forming contract;

b. Purposes related to research/statistical analyses on aggregated or anonymous data, without the possibility of identifying the data subject, aimed at measuring the functioning of the Website, traffic, usability, and interest;

c. Purposes related to the compliance with a legal obligation to which Mechatronyx  is subject;

d. Purposes necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or whenever courts are acting in their judicial capacity.
The legal basis for the processing of Personal Data for the purposes referred to in point a) is the provision of a service or the response to a request that does not require you prior consent under the Applicable Law.

The purpose referred to in point b) does not imply the processing of Personal Data, whilst the processing for the purpose referred to in points c) and d) constitutes a legitimate processing of Personal Data within the meaning of the Applicable Law because, once the Personal Data have been provided, the processing is indeed necessary to comply with a legal obligation to which Mechatronyx is subject (point c) or for the establishment, exercise or defence of legal claims  (point d).

We inform you that according to the purposes exposed above, the data conferral is mandatory, an eventual denial will lead to the impossibility for Mechatronyx to reply to your request, to comply with obligations and Authorities requests.

The controller doesn’t process data with automated decisions.

  1. RECIPIENTS

Your Personal Data may be disclosed, in close relation to the purposes specified above in section 3, only to:

a.subjects necessary for order fulfilment of the services offered through the Website and the other third parties whose activities for Mechatronyx are necessary to comply with legal or contractual obligations,they’re usually qualified as External Responsibles with a specific authorisation.
b.persons authorised by Mechatronyx  to process Personal Data, that are committed to/ or under an appropriate statutory obligation of confidentiality (e.g., employees and lawyers of Mechatronyx) (a. and b. are hereinafter collectively referred to as “Recipients”);
c.law enforcement agencies and public authorities when so required by the Applicable Law.
The controller ensures that any processing is compliance with GDPR.

  1. TRANSFERS

Your personal data will be retained on a server set in the Controller headquarter, in the European Union.
The Controller has the power to transfer his server outside EU if he consider it necessary, in this case, the Controller assure that this transfer will take place in compliance with the current legislation, after the conclusion of specific standard contractual clauses as required by European Commission.
Mechatronyx will process your data for the time necessary to achieve purposes outlined at point 3; given that, Mecatronyx may need to keep your data for longer time in compliance with italian national law in order to preserve his rights.
More information about the conservation period can be obtained writing directly to the Controller.

  1. YOUR RIGHTS

We inform you that as provided for by the GDPR, you’ll have the following rights:

  1. Right of access:to obtain the confirmation that your data are being processed, and in that case, ask for specific informations about purposes, kind of data, conservation time, recipients (article 15 GDPR)
  2. Right to rectification: to obtain, without unjustified delay, the rectification of incorrect or incomplete personal data (article 16 GDPR)
  3. Right to erasure: to obtain,without unjustified delay, the erasure of your personal data in the cases provided for by GDPR (article 17 GDPR)
  4. Right to restriction of processing: to obtain the restriction of data processing, in the cases provided for by GDPR (article 18 GDPR)
  5. Right to data portability: to obtain a copy readable by an authomatic device of your personal data and the transmission of those data to a specific subject, in the cases provided for by GDPR (article 20 GDPR)
  6. Right to object: to object to personal data processing, unless there is a legit reason for the Controller to continue (article 21 GDPR)
  7. Right to withdraw the consent anytime without prejudice for the legitimation of the processing put in place until the withdraw
  8. Right to lodge a complaint to the Italian Privacy Supervisory Authority (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, set in Piazza di Montecitorio n. 121 - 00186 Rome (RM)

You can exercize your rights anytime by:
-a letter to : Mechatronyx Srl Via libertà 9 - 28831 Baveno (VB)
- an e-mail to: info@mechatronyx.it

  1. MODIFICATIONS

This information is valid from 25/05/2018. The Controller can change or adjust the content, partially or completly, also because of changes in the current legislation. We invite you to visit regularly this policy in order to be updated with the recent version.